各学院、各部门、各附属单位：
为贯彻落实中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《关于进一步弘扬科学家精神加强作风和学风建设的意见》《关于进一步加强科研诚信建设的若干意见》和江苏省委办公厅、省政府办公厅《关于进一步加强全省科研诚信建设的实施意见》精神，切实加强和规范我校科研项目的过程管理，现对我校科研项目过程管理作出如下规定，请遵照执行。
科研项目实行项目负责人负责制，项目负责人负责项目的组织实施，具有项目经费支配权，应落实项目任务要求并承担相应责任。各二级单位对本单位科研项目承担监督管理责任。科学技术处是我校科研项目日常管理的主要职能机构，负责管理学校各级各类科研项目，包括自然科学类和哲学社会科学类项目。国家级科研项目按以下流程进行管理，其他科研项目参照执行。
一、科研项目的申报和立项
1、根据国家相关部门下发的文件，科学技术处发布项目申报通知并组织申报，申请人按通知要求如实填写申报材料。
2、二级单位审查申报材料的真实性，并签署《南京中医药大学科研诚信承诺书（申请）》，连同申报材料一并报送至科学技术处。
3、项目立项后，由二级单位根据相关文件要求组织本单位项目的开题工作。
二、科研项目的实施和检查
1、科学技术处发布应接受当年度检查的项目清单。项目负责人整理原始数据和资料，填写项目进展报告，并根据以下要求开展自查：（1）确保原始数据和资料的真实性及完整性；（2）依照研究计划开展研究工作；（3）完成当年的研究任务，无研究进度滞后的情况；（4）对于涉及人体组织、器官、细胞等的生物医学研究、涉及动物实验的研究、涉及高致病性病原微生物的研究，具备相应的医学/动物伦理审查批件、生物安全设施条件。
2、科研项目原始记录必须使用科学技术处统一印制的《实验记录本》进行记录。二级单位应建立常态化的自查自纠机制，确保项目负责人开展科研活动的原始记录做到及时、准确、完整，保存得当，可查询、可追溯。
3、如确因项目研究需要，项目负责人可在研究方向不变、研究目标不降低的前提下，申请调整研究方案和技术路线，并报项目主管部门批复同意后，经学校备案方可变更。
4、项目负责人应当保证项目组成员的稳定，由于客观原因确实需要调整项目组成员的，由项目负责人提出申请，报项目主管部门批复同意后并经学校备案方可变更。
5、由于客观原因不能按期完成研究计划需延期的，项目负责人应当于项目资助期限届满3个月前向项目主管部门提出延期申请。
6、项目负责人因离职等原因需变更依托单位的，应提前1个月向科学技术处报告，按要求提交变更申请，报科学技术处审核后执行有关报批程序。
三、科研项目的结题和归档
1、科学技术处向二级单位发出应结题项目清单，项目负责人整理原始数据和资料，填写项目结题报告，并根据以下要求开展自查：（1）原始数据和资料的真实性以及完整性；（2）是否按申请书/合同要求完成整体研究任务；（3）所提交的成果是否符合结题要求。
二级单位对项目开展复查，并将复查结果报送科学技术处。对于复查通过的项目，项目负责人和二级单位签署《南京中医药大学科研诚信承诺书（结题）》。
2、项目结题后，项目负责人需及时整理完整的纸质科研档案资料，内容包括：《南京中医药大学科研诚信承诺书（结题）》、项目申请书、项目计划书、年度进展报告、结题报告等，其他与项目结题相关的实验资料包括实验数据、发表论文、专利证书、伦理批件等由项目负责人将电子版刻入光盘，并在光盘背面亲笔签字。
3、项目负责人将纸质科研档案资料和光盘交二级单位，二级单位审核汇总后交科学技术处，由科学技术处清点后统一送档案馆存档。
4、项目负责人领用《实验记录本》并按要求记录原始数据，科研原始记录由项目负责人负责妥善保管，二级单位监督科研原始记录的管理工作并对其开展定期抽查，年抽查数不少于近三年结题数的10%，并于每年6月底前将抽查结果报送科学技术处。
附件：1. 南京中医药大学科研诚信承诺书（申请）
2. 南京中医药大学科研诚信承诺书（结题）
科学技术处
2021年5月10日
